Secretariar é mais que uma profissão, é uma paixão, é arte

"O que quer que faça, faça com propósito." JON ACUFF

Ser profissional de Secretariado não é uma escolha fácil, precisa gostar muito do que faz e, acima de tudo, estar em constante aperfeiçoamento.

Infelizmente ainda há uma visão deturpada sobre as atividades exercidas pelo profissional de Secretariado tanto em algumas organizações pequenas como na opinião de alguns gestores e até mesmo de profissionais que exercem essa atividade que, por algum motivo, estão desmotivados com as atividades que desenvolvem ou que estão estagnados onde trabalham há anos, sem perspectivas de desenvolvimento profissional.

Esta visão equivocada faz acreditar que a profissão está em decadência, mas, para os profissionais que realmente se dedicam e gostam do que fazem ela está apenas em constante transformação como veremos no decorrer deste texto.

Aquela Secretária que apenas servia café, atendia ligações e anotava recados realmente está com seus dias contados, já a Secretária Executiva atualizada, que busca sempre mais e novos conhecimentos, que é capaz de analisar o ambiente organizacional, identificar necessidades, projetar e executar ações que facilitarão a vida do executivo e/ou das equipes que integram a empresa para a qual trabalha nunca se encontrará na linha da extinção.

Os executivos estão cada vez mais ocupados e as empresas mais adeptas a implantação de processos internos fazendo com que o mercado atual exija profissionais de Secretariado que sejam capazes de desenvolver atividades que vão muito além do que é exigido no cotidiano, além do que é ensinado nas Universidades ou nos cursos técnicos e tecnológicos. Necessitam, mais do que nunca, de profissionais para atuar como verdadeiros facilitadores e influenciadores, que entendam dos processos organizacionais como um todo e participem da integração entre esses processos e os executivos da empresa.

As novas atribuições deste profissional exigem atualização constante para poder executar suas atividades com eficiência e eficácia; sensibilidade para identificar o clima organizacional e racionalidade para conduzir situações tensas sem se envolver emocionalmente.

O profissional de Secretariado possui um diferencial para as organizações. É um profissional que trabalha diariamente com as rotinas da empresa, que deve estar em sintonia com os objetivos e valores do negócio, desenvolvendo competências adquiridas por meio de conhecimentos científicos e práticos e, evidentemente, ocupa um cargo de confiança por estar diretamente ligado e comprometido a dados sigilosos. Além disso, no âmbito institucional, compete identificar-se com a filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e influenciador na implantação de mudanças administrativas, culturais e políticas. Ele passou a atuar como "parceiro" junto ao executivo e sua equipe.

Diante de tamanhas responsabilidades a paixão pela profissão de Secretariado Executivo se torna um diferencial deste profissional, diferencial este que traz benefícios tanto para o resultado das atividades executadas como na qualidade de vida do profissional de secretariado.

O dia a dia desse profissional nem sempre é fácil e muito menos tranquilo, mas são os desafios diários que fazem aprender, que colocam em movimento e fazem buscar pelo aperfeiçoamento constante. A criatividade somente é exercitada quando há um obstáculo para superar.

"Escolha um trabalho que você ame e não terá que trabalhar um único dia de sua vida". CONFÚCIO

Ao indivíduo que deseja seguir nessa profissão, além de compreender os elementos que movem a sua interação com o trabalho, avaliando se está disposto, ou não, a exercer esse tipo de atividade é de relevada importância a paixão pela função.

Como disse Jon Acuff no livro START, "O que quer que faça, faça com propósito". Estabeleça como propósito vencer as dificuldades e contratempos diários e essas barreiras diárias jamais o desmotivarão a executar o seu trabalho com sabedoria.

O caminho está traçado, necessitamos avaliar as perspectivas profissionais e observar o caminho já percorrido para superar as próprias limitações, contribuindo para o aprimoramento pessoal, profissional e da profissão de Secretariado Executivo.

Perguntaram para membros do Comitê de Secretariado do Distrito Federal (COMSEC-DF), um grupo formado por profissionais de Secretariado e áreas afins e unido com a finalidade e o objetivo de mobilizar, sensibilizar e unificar os profissionais da área de secretariado em nível regional, nacional e global, "O que é secretariar para vocês?". Dentre as várias respostas recebidas e divulgadas nas redes sociais do Comitê (www.instagram.com/comsecdf/) destaco a de ELAINE LOPES: "Secretariar para mim é um adorável desafio diário, nada mais prazeroso você chegar ao final do dia com sentimento de missão cumprida, independente das barreiras que enfrentou".

Secretariar para mim é atuar como facilitador, independente da situação e da função que ocupa. É mais que uma profissão, é uma paixão, é uma arte.

Pâmela Mezzomo

10 de outubro de 2018

Bacharel em Secretariado Executivo pela UniCaldas, com mais de 103 anos de atuação; MBA Executivo em Gestão de Projetos pela Faculdade Anhanguera, Consultora em processos administrativos, Secretária Remota, Secretária Executiva pela ABENGE e membro do Comitê de Secretariado Executivo do Distrito Federal.