Sobre ser Secretária Remota “Benefícios e Desafios”

O Secretariado Remoto é uma atividade que envolve vários e constates desafios, desde a compreensão do termo "remoto", definição do portfólio de serviços oferecidos até a entrega efetiva do que foi contratado.

Durante toda a minha trajetória profissional eu assessorei executivos que estavam constantemente viajando e onde o fluxo de demandas acontecia basicamente por e-mail e telefone. Logo, não vi grandes obstáculos em oferecer o secretariado remoto e comecei a estudar e pesquisar sobre a atividade.

Trabalho efetivamente como Secretária Remota desde dezembro de 2016 e formalizei o meu trabalho como MEI (Microempreendedor Individual) em janeiro de 2017. Hoje atendo várias empresas, destas 03 são de outros estados brasileiros.

Existem muitos benefícios e também desafios para os que decidem se aventurar ou investir profissionalmente no Secretariado Remoto. A intensidade dos benefícios e dos desafios está diretamente atrelada ao grau de conhecimento do profissional e ao portfólio das atividades que irá oferecer.

Ao decidir ser profissional de secretariado remoto, a maioria das pessoas está motivada apenas pelos benefícios apresentados seja em busca a complementação de renda ou até mesmo uma renda baseada somente nesta atividade, mas esquecem de analisar variáveis importantes como a sua disponibilidade de tempo e de recursos, o grau de dificuldade e comprometimento que está disposto a oferecer e acabam não se preparando adequadamente para o momento da captação de clientes e para o desenvolvimento das atividades gerando desmotivação e a prestação se serviços com baixa qualidade.

É importante definir com cuidado o seu portfólio de atividades, pois este será o responsável pela carteira de clientes e a linha de profissionais que deseja atender.

O principal BENEFÍCIO que identifico hoje é a Flexibilidade: posso trabalhar em "quase" qualquer lugar, tendo disponível telefone/internet consigo atender a uma gama significativa de demandas. Outro benefício vinculado à flexibilidade está nos horários de trabalho, adoto os mais convenientes para mim e que não geram impactos na entrega dos resultados; não necessito seguir a mesma rotina diária de um funcionário que trabalha no modelo convencional.

Outros benefícios são: segurança financeira e a diversidade de atividades e conhecimentos exigidos. Essa diversidade faz necessário ampliar o conhecimento constantemente e cria uma rotina pouco monótona.

O principal DESAFIO enfrentado é Disciplina: é necessário muita disciplina e um auto policiamento constante para não permitir que a "flexibilidade" comprometa a qualidade do seu trabalho, pois como trabalhamos em ambientes diversos as distrações são muitas e podem interferir no desenvolvimento de atividades que exigem foco. Outra questão relacionada a disciplina é o horário de trabalho, pois é preciso tomar cuidado para não se desgastar física e mentalmente assumindo compromissos que não consegue cumprir por falta de tempo.

Outros desafios que destaco são: captação de clientes: por ser uma profissão relativamente nova ainda enfrentamos muita resistência pelo fato de não estarmos disponíveis o tempo todo para uma única empresa, e o isolamento por desenvolvermos nossas atividades normalmente em casa ou em ambientes de pouca movimentação.

Eu poderia elencar diversos benefícios e desafios encontrados na atividade remota, mas acredito que estes três já conseguem dar uma dimensão dos meus enfrentamentos diários.

Hoje consigo conciliar as demandas CLT da Associação onde trabalho e o Secretariado Remoto sem prejuízo para nenhuma das atividades. Com disciplina e planejamento os desafios são superados diariamente.

Pâmela Mezzomo

28 de novembro de 2018

Bacharel em Secretariado Executivo pela UniCaldas, com mais de 14 anos de atuação; MBA Executivo em Gestão de Projetos pela Faculdade Anhanguera, Consultora em processos administrativos, Secretária Remota, Secretária Executiva pela ABENGE e membro do Comitê de Secretariado Executivo do Distrito Federal.